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WAREHOUSE AND LOGISTICS MANAGER
Jetzt bewerbenPosition Description
Effektives Management der Versand-, Annahme- und Lagerabteilung und des Kontrollraums. Beaufsichtigung und Sicherstellung, dass eingehende Sendungen abgeladen, überprüft und inspiziert werden.
Qualifications
- Effektiver Kommunikator (schriftlich/mündlich).
- Gute Fähigkeiten zur Kooperation mit anderen; Kontakt/Liaison mit Mitarbeitern aller Abteilungen.
Skills/Abilities
- Effektiver Kommunikator (schriftlich/mündlich).
- Gute Fähigkeiten zur Kooperation mit anderen; Kontakt/Liaison mit Mitarbeitern aller Abteilungen.
- Kenntnis der Microsoft Suite (Outlook, Excel, Word)
Essential Results
- Formulierung von kurz- und langfristigen Zielen und Verfahren für die Annahme-, Lager- und Versandabteilung sowie Leitung und Mitwirkung an deren Entwicklung und Umsetzung.
- Vorgabe von Leistungskennzahlen und Anweisung bzgl. der Bewertung von Speditionen/Transportunternehmen.
- Verbindungsglied zu allen Abteilungen in jedem Geschäftsbereich einschl. Kundendienst, Marketing, Vertrieb, Fertigung und Buchhaltung, Einkauf und Warenannahme. Kontaktaufnahme mit verschiedenen Transportunternehmen zur Anforderung geeigneter Fahrzeuge für den Transport.
- Festlegung von Verfahren und Prozessen zur Anleitung des Aufsichtspersonals, um das Erreichen der Unternehmensziele für die Lagerung von Fertigwaren, für Genauigkeit und Effizienz und somit einen fristgerechten Durchsatz und eine Reduzierung der Verschwendung sicherzustellen.
- Analyse des Platzbedarfs zur Prüfung durch das Management.
- Beaufsichtigung der Aktivitäten im Rahmen des abgehenden Versands zur Sicherstellung der Richtigkeit, der Vollständigkeit und des Zustands der Sendungen.
- Frachtpreisverhandlungen einschl. Prüfung evtl. auftretender Frachtpreisprobleme.
- Handhabung aller ab- und eingehenden nationalen und internationalen Sendungen.
- Prüfung von Versandanzeigen, Lieferscheinen, Rechnungen, Bestellungen und anderen Unterlagen zur Bestimmung der Versandprioritäten, Arbeitseinteilungen und Versandmethoden, die zur Einhaltung der Lieferpläne erforderlich sind.
- Fähigkeit zur Bearbeitung von kleinen Paketen und LKW-Sendungen mit verschiedenen Bearbeitungssystemen.
- Grundkenntnisse aller Exportdokumente.
- Führung angemessener UPS- und FedEx-Versandunterlagen.
- Grundkenntnisse von Radley-Scangeräten sowie des Abholverfahrens und -systems.
- Handhabung aller Dokumente für Versand, Annahme und Lager.
- Entwicklung eines Jahresbudgets der Versand-, Annahme- und Lagerabteilung und des Kontrollraums.
- Sicherstellung, dass die Abteilungen ihre Budgetlimits nicht überschreiten.
- Bereitstellung von Frachtpreisangeboten auf Verlangen der Abteilungen Kundendienst und Vertrieb.
- Erstellen monatlicher Statistiken für die Versandabteilung.
- Erstellung monatlicher Diagramme zum Prozentsatz termingerechter Lieferungen und geltend gemachter Ansprüche für die Versandabteilung.
- Monatliche Besprechungen mit Speditionsvertretern zur Sicherstellung der Erfüllung der Ziele bzgl. termingerechten Lieferungen und Qualität.
- Working knowledge of all Carrier rates and tariffs: Domestic – Air & Surface.
- International – Luft-, Boden- und Seetransport.
- Grundkenntnisse von geltend gemachten Fracht-Schadensansprüchen.
- Grundkenntnisse des harmonisierten Zolltarifs der USA (US Harmonized Tariff Schedule)
- Tägliche Terminierung des Peerless-LKWs
- Bereitstellung von Schulungen und Weisungen für neue Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass alle Waren für Kunden, die eine Spezialbeschriftung erfordern, korrekt versandt werden.
- Aufrechterhaltung zuverlässiger Kommunikationskanäle zu allen Abteilungen.
- Aufrechterhaltung einer sicheren und sauberen Arbeitsumgebung durch Einhaltung aller Verfahren, Regeln und Vorschriften.
- Unterstützung der Einkaufs- und Warenannahmeabteilung mit aus dem in- und Ausland eingehenden Frachtsendungen.
- Genehmigung aller Rechnungen von internationalen Speditionen, Zollagenten und Spediteuren.
- Beaufsichtigung der Aktivitäten von Zollagenten und Zollabfertigungs- und Importverfahren.
- Sicherstellung, dass alle eingegangenen Produkte unverzüglich im Lager abgestellt werden.
- Koordination mit dem Kontrollraum und der Warenannahme-, Versand- und Lagerabteilung zur Sicherstellung eines reibungslosen Produkt- und Dokumentationsflusses.
- Sicherstellung, dass die Materialbeförderer korrekt in die Verteilung von Produkten und die im System erforderlichen Transaktionen eingewiesen werden.
- Sicherstellung, dass die Materialbeförderer alle auf dem Scanner, in Arbeitsaufträgen, auf Laufkarten und in Materialanforderungen angegebenen Materialien und Betriebsmittel abholen und diese zeitnah den jeweiligen Workstations oder anderen Orten zustellen.
- Verantwortung für alle Mitarbeiter im Kontrollraum.
- Sicherstellung der Ausführung täglicher Berichte, um anderen Abteilungen eine Aufschlüsselung zur Verfügung zu stellen und zur Gewährleistung termingerechter Lieferungen Prioritäten für den Arbeitsablauf festzulegen.
- Andere zugewiesene Aufgaben.
Überblick über das Unternehmen
Peerless-AV ist ein mittelgroßes Fertigungsunternehmen mit einem internationalen Geschäftsbetrieb und einem Hauptsitz in einem westlichen Vorort Chicagos.
Antworten:
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Attn: HR/ Material Handler
2300 White Oak Circle Aurora, IL 60502, USA
Fax: +1 630-820-8527
Email: resume@peerlessmounts.com
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